CONSEILS POUR TROUVER UN HÔTEL IDÉAL POUR LES RÉUNIONS ET CONFÉRENCES D’AFFAIRES

mars 19, 2022 0 Comments

L’époque où un hôtel pouvait faire payer le prix fort pour l’accueil d’une réunion d’affaires en fournissant simplement une salle de conférence fade, sans fenêtre et trop climatisée, avec un rétroprojecteur un peu dépassé et des connexions Internet douteuses, ainsi que des beignets rassis, des sandwichs détrempés et une grande cuve de café tiède et bon marché, est révolue.

Aujourd’hui, les organisateurs de réunions attendent des hôtels d’affaires un large choix d’espaces de réunion flexibles dans des installations de haute qualité dotées d’une technologie de pointe dans des lieux de voyage populaires, ainsi que des forfaits de réunion compétitifs, une variété d’options culinaires imaginatives et un excellent service à la clientèle.

En outre, les meilleurs hôtels pour les réunions d’affaires proposent des chambres spacieuses et un large éventail de services de classe mondiale sur place, ce qui permet de créer un cadre de réunion plus dynamique offrant de nombreuses possibilités de brainstorming, de mise en réseau et de développement des relations.

Le Château de Cesargue est l’un des principaux hôtels économiques de Lyon, à proximité de la gare.

Avant de choisir le lieu approprié pour votre prochaine réunion d’affaires, faites quelques recherches et sélectionnez les aspects à prendre en compte afin de trouver la meilleure solution pour votre prochaine fonction d’entreprise ou votre événement de consolidation d’équipe. Les organisateurs de réunions selon le responsable du Château de Cesargue, espace pour les séminaire, réunion et team building a Lyon, doivent tenir compte des six conseils suivants lorsqu’ils recherchent un excellent hôtel pour des réunions d’affaires et des conférences :

Recherchez un espace flexible pour les réunions et les conférences :

Au lieu des salles de conférence rigides ou des salles de réunion traditionnelles d’autrefois, la plupart des organisateurs de réunions demandent aujourd’hui des espaces de réunion plus détendus et non traditionnels, qui favorisent l’interaction, le confort, la flexibilité et les possibilités de collaboration entre les participants. Par conséquent, les meilleurs hôtels de réunion à rechercher comprennent des installations de réunion non conventionnelles avec beaucoup de lumière naturelle et des zones de sièges flexibles qui s’adaptent aux besoins spécifiques de l’événement.

Recherchez un hôtel offrant une expérience sans tracas :

Les meilleurs hôtels de réunion permettent aux planificateurs de réserver facilement des espaces et de soumettre des demandes supplémentaires en ligne à tout moment de la journée. Nombre de ces hôtels proposent également des espaces de travail à la demande, tels que des salles de réunion informelles, des espaces de collaboration ouverts et des salons de coworking dotés de divers équipements professionnels, qui peuvent être loués à l’heure en ligne. Pour les organisateurs de petites réunions d’affaires, les solutions de réservation en ligne simplifiées sont de plus en plus populaires.

Recherchez des hôtels dotés d’une technologie de pointe :

Les hôtels d’affaires performants reconnaissent que les réunions d’aujourd’hui sont alimentées par la technologie, qui comprend désormais bien plus qu’un simple accès Internet à haut débit. Les meilleurs hôtels pour les réunions d’affaires suivent l’évolution de la technologie et proposent la visioconférence, le partage d’écran, la participation du public par smartphone et l’audio personnalisé, ainsi que des applications mobiles qui permettent aux plateformes de réunion de faire des demandes instantanées, comme commander de la nourriture ou changer la température de la salle de réunion. Les chercheurs travaillent également sur des technologies de vidéoconférence holographique qui permettront à des collègues du monde entier d’assister virtuellement à des réunions.

Recherchez des hôtels situés dans un endroit pratique :

Une autre caractéristique qui distingue les meilleurs hôtels pour les réunions d’affaires du lieu de réunion habituel est leur capacité à fournir un emplacement de choix, facilement accessible (des navettes gratuites vers et depuis l’aéroport et les attractions locales sont essentielles) à un tarif qui respecte le budget. De nombreuses entreprises sont à la recherche de nouvelles méthodes pour rendre leurs événements d’entreprise plus attrayants et plus agréables.

Recherchez des hôtels offrant une variété d’options de restauration :

Les organisateurs de réunions veulent pouvoir choisir parmi un menu de cuisine varié afin de maintenir l’énergie des invités pendant les longues sessions, et les meilleurs hôtels de réunion sont toujours à la hauteur. Les meilleurs hôtels de réunion doivent aujourd’hui être en mesure de s’adapter à des demandes originales de pauses à thème telles que des bars à smoothie, des stations de création de tacos et même des bars de construction de mélanges de sentiers, ainsi que des cours de cuisine et des leçons de fabrication de mojito, toujours très populaires lorsqu’il s’agit de grignoter pendant les réunions.

Recherchez un hôtel offrant un service clientèle exceptionnel :

Les organisateurs de réunions veulent pouvoir choisir parmi un menu de cuisine varié pour que les invités gardent de l’énergie pendant les longues sessions, et les meilleurs hôtels de réunions sont toujours à la hauteur. Les meilleurs hôtels de réunion doivent aujourd’hui être en mesure de s’adapter à des demandes originales de pauses à thème, telles que des bars à smoothie, des stations de création de tacos et même des bars à mélange de sentiers, ainsi que des cours de cuisine et des leçons de fabrication de mojito, toujours très populaires lorsqu’il s’agit de grignoter pendant les réunions.

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